【我流】週次のテンプレート

投稿日:2021.01.05

📎

はじめに。

この週次のテンプレートには様々な方法(GTD1やアジャイルなど)が混じっています。もし同じように活用したいと考えてくださっている方がいらっしゃったら、ぜひご自身で良いやり方にどんどん変えていっていただければと思います。

基本的には個人向けで、仕事はもちろん、プライベートや婚活、体調管理にも使えると思います。

週次とは

月次・中期的な大目標を達成するために週単位で中目標やタスクを管理することを目的とし、週の始まりに一度、先週の振り返りと今週の組み立てを行うこと。30分〜1時間ぐらいかかります。

中目標とは

大目標を達成するための粒度の小さい目標であり、これらを達成すると必ず大目標が達成されるもの。定量・定性であり観測可能なもの。いくつあってもよいが週内に終わる量に見積もること。できれば達成できたときに嬉しいものにします。

タスクとは

何をすればいいか完全に把握できるアクションプランであり、これらを達成すると必ず中目標が達成されるもの。その粒度は時間で見積もられ(基本的には)1日未満でクリアできるもの。

ryuzeeさんのこちらのブログ記事を参考にしています。ありがとうございます。

具体的な進め方

  1. 先週の振り返りを行います
  2. 今週の目標を設定します
  3. 今週のタスクを切り出します
  4. 微細なタスクを処理します
  5. 今週のタスクをスケジューリングします

1, 先週の振り返りを行う

目標に対する振り返り「達成できた(できなかった理由)」をタスクと一緒に振り返ります。

  • 目標の重さが週内に終わる量であったかを確認します
  • 悪かったポイントは次の目標を立てるときに活かします
  • 未完のタスクがあったとしても残念がったりする必要はなく、見積もりの精度を上げることを意識して次に進みましょう
  • 完了したタスクについて実際にかかった時間を計測する必要はありません

見本

  1. ひとつめの目標
    達成できた(できなかった理由)。どこが良かったか、悪かったか。
  2. ふたつめの目標
    達成できた(できなかった理由)。どこが良かったか、悪かったか。
  3. みっつめの目標
    達成できた(できなかった理由)。どこが良かったか、悪かったか。

2,  今週の目標を設定します

大目標に対して目標を設定します。

  • これらを達成すると必ず大目標が達成されるもの。定量・定性であり観測可能なもの
  • できれば達成できたときに嬉しいものにする
  • 先週の振り返りで未達成だった目標をそのまま据えるのではなく、もう一度考えてから設定する
  • 目標の設定に調査が必要だなと思ったときは、目標に「目標を再定義する」と書いて、週次中はこれからやるべきことの見通しを立てることを意識します。週次の途中に検索を始めてはいけません

見本

  1. ○○の本を3冊読む
  2. ブログで今週1000アクセスを達成する
  3. 体重測定を週7日行う

3, タスクを切り出します

それぞれの目標に対してタスクを切り出します。

目標以外で雑務などタスクがあるときはそれも書き出します。

  • 何をすればいいか完全に把握できるアクションプランであり、これらを達成すると必ず中目標が達成されるもの
  • 1日未満でクリアできるもの
  • 達成したかどうかが必ずわかること

見本

  1. ○○の本を3冊読む
    ・○○の読みたい本を5冊リストアップし新しいものから順に3つを選ぶ
    ・Kindleに本をダウンロードする
    ・2日で1冊読むために、朝1時間、夜お風呂に入りながら1時間読む
  2. ブログで今週1000アクセスを達成する
    ・現状のアクセス数から人気の記事を3つ選ぶ
    ・同じキーワードで記事をいくつ書けばよいか決める
    ・決めた数の記事を1日1記事ずつ書いて公開する
  3. 体重測定を週7日行う
    ・スマホと連動する体重計をホームセンターで買う
    ・毎日お風呂に入る前に体重測定を行いスマホにデータを送る
    ・測定を忘れてお風呂に入った日は寝る前に測定する
  4. その他
    ・飼っている猫の定期検診の予約を取る
    ・お隣さんにこの間のお礼を言いに行く
    ・パソコンの調子が悪いので修理の見積もりを取る
    ・この間撮った写真を友達に送る
    ・靴を洗う

4, 微細なタスクを処理します

5分以内で終わるものはこの瞬間に終わらせます。(GTDでは2分以内になっています)

先ほどの見本では

  • この間撮った写真を友達に送る

これはすぐ終わりそうですね。この瞬間に友だちに送ってタスクから削除します。

5, 今週のタスクをスケジューリングします

タスクを今週のカレンダーに書き込みます。タスクをすべて終えれば目標が達成されるはずですので、カレンダーにすべてのタスクが振り分けることができれば既に目標は達成されたと言っても過言ではありません。あとはやるだけです。

オンラインでのカレンダーでもいいですし、ほぼ日手帳のように毎日1ページある手帳を使っても良いと思います。

とにかくストレスなく週次が続けられることを意識してもらえたらと思います。

進められないボトルネックがあるタスク

この場合は、週半ばにそのタスクを設定し見直します。このときにも依然ボトルネックがあれば一旦アイスボックス2にいれておきます。

ボトルネックがなくても「今ではない、今週ではない」というタスクに変わった場合はアイスボックスにいれてもよいです。アイスボックスは週次の度に見直します。

おわりに

休みが平日ではない方や、土日を活用したいと考えている方は月はじまり金終わりではなく、水はじまり火おわりにするなど、お好きにカスタマイズしても良いと思います。

今後、公開できる範囲でブログでも書いていこうと思いますので、どうぞよろしくお願いします!

  1. Getting Things Done
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